Εσωτερικό σύστημα καταγγελίας: διασφάλιση της συμμόρφωσης του οργανισμού σας
Τι είναι ο εταιρικός καταγγέλλων;
Ο Καταγγέλλων είναι ένα άτομο που, με καλή πίστη και χωρίς προσωπικό κίνητρο, αποκαλύπτει παράνομες ή ανήθικες δραστηριότητες εντός ενός οργανισμού. Αυτές οι καταγγελίες μπορεί να καλύπτουν διάφορους τομείς, από την καταπολέμηση της διαφθοράς, θέματα υγείας και ασφάλειας, καθώς επίσης και παραβιάσεις των ηθικών κανόνων. Με την εξέλιξη των κανονισμών, συγκεκριμένα σε επίπεδο ΕΕ, η δημιουργία ενός πλαισίου για τη συλλογή και την επεξεργασία τέτοιων αναφορών έχει καταστεί κεντρικό στοιχείο της εταιρικής διακυβέρνησης.
Οδηγία της ΕΕ για την υποβολή καταγγελιών
Η οδηγία της ΕΕ για την υποβολή καταγγελιών ενισχύει σημαντικά την προστασία των καταγγελιών στο εταιρικό περιβάλλον. Σύμφωνα με την εν λόγω οδηγία, οι επιχειρήσεις, οι σύλλογοι και οι δημόσιοι οργανισμοί με 50 ή περισσότερους υπαλλήλους υποχρεούνται πλέον να παρέχουν ένα ασφαλές και εμπιστευτικό σύστημα αναφορών, εξασφαλίζοντας μεγαλύτερη διαφάνεια και ακεραιότητα στον εργασιακό χώρο. Επιπλέον, οι διεθνείς οργανισμοί που δραστηριοποιούνται εντός της ΕΕ υπόκεινται επίσης στη συγκεκριμένη οδηγία.
Τα πιο σημαντικά βήματα για τη συμμόρφωση των οργανισμών
- Αναπτύξτε μια διαδικασία υποβολής αναφορών με διαφάνεια και συμμόρφωση.
- Θεσπίστε ένα επαγγελματικό σύστημα υποβολής αναφορών για την ασφαλή συλλογή και επεξεργασία τους.
- Κινητοποιήστε τα μέλη του προσωπικού ενημερώνοντας για την σπουδαιότητα της αναφοράς και τις προσφερόμενες προστασίες.
- Διασφαλίστε ότι οι καταγγέλοντες προστατεύονται πλήρως από αντίποινα.
Η δημιουργία ενός συστήματος καταγγελιών αποτελεί ένα ουσιώδες βήμα για κάθε οργανισμό που ασχολείται με τη συμμόρφωση και τη δεοντολογία. Η BeSignal είναι κάτι περισσότερο από ένα ψηφιακό σύστημα αναφορών επειδή συνοδεύεται από μια εξειδικευμένη ομάδα υποστήριξης που θα σας βοηθήσει κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υλοποίησης και μετά την έναρξη λειτουργίας.
Βασικά κριτήρια για την επιλογή ενός εταιρικού συστήματος καταγγελιών
- Ευκολία χρήσης: η προσαρμόσιμη ηλεκτρονική μας πλατφόρμα είναι προσβάσιμη 24/7 από υπαλλήλους και τρίτα μέρη.
- Ασφαλής και έμπιστη: διαθεσιμότητα επιλογής ανωνυμίας και ασφαλής διαχείριση δεδομένων (ΓΚΠΔ)
- Διαχείριση υποθέσεων: διαισθητικές λειτουργίες με σχέδια δράσης και στατιστικές αναφορές
- Βοήθεια: ορισμός διαχειριστή έργου για τον εξορθολογισμό της επέκτασης και υιοθέτησης του συστήματος
Η πρόταση αξίας μας
Ως πρωτοπόρος στην αγορά της Γαλλία με περισσότερους από 1.500 συνδεδεμένους οργανισμούς, η BeSignal έχει αφοσιωθεί στην καινοτομία και την αριστεία. Αξιοποιούμε κάθε ευκαιρία και χρησιμοποιούμε τα σχόλια των πελατών για να ενισχύσουμε τη δέσμευσή μας για ποιοτικές υπηρεσίες.
- Γαλλική εταιρεία που διατηρεί τα δεδομένα της στη Γαλλία και δεν υπόκειται στο Νόμο Cloud
- Διαισθητικό και ευέλικτο σύστημα που προσφέρει ένα ασφαλές περιβάλλον για τους καταγγέλοντες
- Γρήγορη και αποτελεσματική εγκατάσταση (3-7 ημέρες από τη διερεύνηση του έργου)
- Συμμόρφωση, αποφυγή ποινών και οικονομικών κυρώσεων για μη συμμόρφωση προς νομικές υποχρεώσεις