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Sistema de denúncias interno: garantindo a conformidade de sua organização
O que é um denunciante corporativo?
Um denunciante é um indivíduo que, de boa fé e sem motivo pessoal, revela atividades ilegais ou antiéticas dentro de uma organização. Esses relatórios de denúncia podem abranger uma variedade de áreas, desde anticorrupção, até questões de saúde e segurança, até violações de padrões éticos. Com a evolução dos regulamentos, nomeadamente a nível da UE, a criação de um quadro para recolher e processar esses relatórios tornou-se um elemento central da governação corporativa.
A Diretiva de Denúncias da EU
A Diretiva de Denúncia da UE aumenta significativamente a proteção dos denunciantes em um ambiente corporativo. Nos termos desta Diretiva, as empresas, associações e instituições públicas com 50 ou mais funcionários são agora obrigadas a fornecer um sistema de denúncia seguro e confidencial, garantindo maior transparência e integridade no espaço de trabalho. Além disso, as organizações internacionais que operam na UE também estão sujeitas a esta diretiva.
Passos mais importantes para as organizações manterem a conformidade
- Desenvolva um procedimento de relatório transparente e compatível
- Adote um sistema de relatórios profissional para coletar e processar relatórios com segurança
- Envolva-se com os membros da equipe sobre a importância de denunciar e as proteções oferecidas
- Garanta que os denunciantes estejam totalmente protegidos contra retaliações
Configurar um sistema de denúncia é um passo crucial para qualquer organização preocupada com conformidade e ética. A BeSignal é mais do que um sistema de denúncia digital, ela vem com uma equipe de suporte personalizada para ajudá-lo durante o processo de implementação e após o lançamento.
Critérios essenciais para escolher um sistema de denúncias corporativas
- Facilidade de uso: nossa plataforma online personalizável está acessível 24 horas por dia, 7 dias por semana, por funcionários e terceiros
- Segura e confidencial: opção anônima disponível e gerenciamento seguro de dados (GDPR)
- Gestão de casos: funcionalidades intuitivas com planos de ação e relatórios estatísticos
- Assistência: gerente de projeto designado para agilizar a implementação e adoção do sistema
Nossa proposta de valor
Como líder de mercado na França, com mais de 1.500 organizações afiliadas, a BeSignal está comprometida com a inovação e a excelência. Nós aproveitamos todas as oportunidades e usamos o feedback dos clientes para reforçar nosso compromisso com um serviço de qualidade.
- Empresa francesa que hospeda os seus dados em França e não está sujeita ao Cloud Act
- Sistema intuitivo e flexível que oferece um ambiente seguro para denunciantes
- Configuração rápida e eficiente (entre 3 e 7 dias após a definição do escopo do projeto)
- Conformidade, evitando penalidades criminais e financeiras decorrentes do não cumprimento de obrigações legais.