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Sistema di whistleblowing interno: garantire la conformità dell'organizzazione
Che cos'è un whistleblower aziendale?
Un whistleblower (soggetto che effettua la segnalazione) è un individuo che, in buona fede e senza motivi personali, rivela attività illegali o non etiche all'interno di un'organizzazione. Queste segnalazioni possono riguardare diverse aree, dalla lotta alla corruzione, ai problemi di salute e sicurezza, alle violazioni degli standard etici. Con l'evoluzione delle normative, in particolare a livello europeo, la creazione di un quadro per la raccolta e l'elaborazione di tali segnalazioni è diventata un elemento centrale della governance aziendale.
La Direttiva UE sul Whistleblowing
La direttiva UE sul whistleblowing migliora in modo significativo le tutele degli informatori in ambito aziendale. In base a questa direttiva, le imprese, le associazioni e le istituzioni pubbliche con più di 50 dipendenti sono ora tenute a fornire un sistema di segnalazione sicuro e riservato, garantendo una maggiore trasparenza e integrità all'interno dell'ambiente di lavoro. Inoltre, anche le organizzazioni internazionali che operano all'interno dell'UE sono soggette a tale direttiva.
I passi più importanti per la conformità delle organizzazioni
- Sviluppare una procedura di segnalazione trasparente e conforme
- Adottare un sistema di segnalazione professionale per raccogliere ed elaborare le segnalazioni in modo sicuro.
- Coinvolgere i membri del personale sull'importanza della segnalazione e sulle protezioni offerte
- Assicurarsi che chi invia la segnalazione sia pienamente protetto contro le ritorsioni.
La creazione di un sistema di whistleblowing è un passo fondamentale per qualsiasi organizzazione che si occupa di compliance ed etica. BeSignal è molto più di un sistema di segnalazione digitale, è dotato di un team di supporto su misura che ti aiuterà durante il processo di implementazione e dopo il lancio.
Criteri essenziali per scegliere un sistema di whistleblowing aziendale
- Facilità d'uso: la nostra piattaforma online personalizzabile è accessibile 24/7 da dipendenti e terzi
- Sicurezza e riservatezza: opzione anonima disponibile e gestione sicura dei dati (RGPD)
- Gestione dei casi: funzionalità intuitive con piani d'azione e report statistici
- Assistenza: project manager designato per semplificare il roll-out e l'adozione del sistema
Our value proposition
In qualità di leader di mercato in Francia, con oltre 1.500 organizzazioni affiliate, BeSignal è impegnata nell'innovazione e nell'eccellenza. Cogliamo ogni opportunità e utilizziamo il feedback dei clienti per rafforzare il nostro impegno verso un servizio di qualità.
- Azienda francese, che ospita i propri dati in Francia e non è soggetta alla Legge sul Cloud
- Sistema intuitivo e flessibile che offre un ambiente sicuro per chi segnala
- Configurazione rapida ed efficiente (tra i 3 e i 7 giorni dalla definizione del progetto)
- Conformità: prevenzione di sanzioni penali e finanziarie derivanti dalla non ottemperanza agli obblighi legali